Für neu gewählte Vereinsvorstände
Frisch gewählt.
Und jetzt?
Die ersten 30 Tage entscheiden, ob du das Amt führst oder es dich treibt. Dieses Kit gibt dir die Reihenfolge, die Vorlagen und die Fristen. Ausfüllen, abschicken, abhaken.
- Fertige Anschreiben an Notar, Bank und Finanzamt. Namen einsetzen, raus damit.
- Übergabeprotokoll mit fünf Tabellen, damit dir dein Vorgänger nichts schuldig bleibt.
- Excel-Kassenbuch mit den vier Tätigkeitsbereichen, die das Finanzamt sehen will.
- Fristenkalender für das ganze Vereinsjahr, inklusive der Termine, die niemand auf dem Schirm hat.
Einführungspreis bis 31. Oktober 2026
Kit jetzt für 29 € laden
Abwicklung und Zahlung über Digistore24. Der Download startet direkt nach dem Kauf.
- 7 Module
- Excel-Kassenbuch
- Stand September 2026
- Quellen in jedem Modul
Du hast das Amt. Du hast keine Anleitung.
Bei der Wahl haben alle geklatscht. Danach war der Raum leer, und auf dem Tisch lag ein Ordner, von dem niemand genau weiß, ob er vollständig ist. Was jetzt passiert, ist in fast jedem Verein gleich.
So läuft es meistens
- Der Vorgänger sagt „schick ich dir noch“. Er schickt es nicht.
- Die Bank lässt dich nicht ans Konto, weil im Register noch der alte Vorstand steht.
- Der Notar schickt die Anmeldung zurück, weil im Wahlprotokoll der Satz fehlt, dass du die Wahl angenommen hast.
- Im Dezember merkt der Kassenwart, dass er seit Januar in den falschen Bereich gebucht hat.
- Eine Frist läuft ab, von der niemand wusste, dass sie existiert.
So läuft es mit dem Kit
- Du weißt an Tag 1, welche Unterlagen du sicherst, bevor sie verschwinden.
- Du gehst mit einem unterschriebenen Übergabeprotokoll aus dem Termin.
- Dein Wahlprotokoll enthält die Formulierung, auf die das Registergericht wartet.
- Ab der ersten Buchung stimmt die Zuordnung, und der Kassenbericht baut sich selbst.
- Alle Termine des Vereinsjahres stehen an einem Ort, mit Vorlauf.
Das Problem ist nicht, dass du es nicht nachlesen kannst.
Vereinsrecht steht offen im Netz. Trotzdem sitzt du drei Abende vor dem Rechner und bist danach unsicherer als vorher. Weil Suchergebnisse nach Thema sortiert sind und dein Problem nach Reihenfolge sortiert ist. Genau das dreht dieses Kit um.
-
1
Reihenfolge statt Themenliste
Sortiert nach Tag 1 bis 3, Woche 1, Woche 2, Woche 3, Woche 4. Du liest nicht alles. Du liest, was heute dran ist.
-
2
Vorlagen statt Formulierungsarbeit
Jedes Schreiben ist fertig ausformuliert. Was du ersetzen musst, steht in eckigen Klammern. Mehr Entscheidung brauchst du nicht.
-
3
Quellen statt Behauptungen
Jedes Modul endet mit den Paragrafen und Fundstellen, auf denen es beruht. Du kannst jede Aussage nachprüfen, statt sie zu glauben.
Was drin ist
Sieben Module. Keine Einleitung, keine Rechtsgeschichte, keine Füllseiten.
- 1
Die ersten 30 Tage
Die vollständige Abarbeitungsliste von Tag 1 bis Woche 4: Protokoll sichern, Registerauszug ziehen, Vertretungsregelung klären, Zugänge übernehmen, Kassenstand feststellen.
- 2
Übergabeprotokoll
Fünf Tabellen zum Ausfüllen und Unterschreiben: Dokumente, Finanzen, Zugänge, Schlüssel und Inventar, laufende Verpflichtungen. Nach dem Termin weißt du, was fehlt, und wer es liefert.
- 3
Fünf Vorlagen
Protokoll der Vorstandswahl, Anschreiben an den Notar, Schreiben an die Bank, Schreiben ans Finanzamt, Einladung zur Mitgliederversammlung mit vollständiger Tagesordnung.
- 4
Haftung
Die sechs Bereiche, in denen Vorstände persönlich geradestehen können: Steuern, Spendenbestätigungen, Sozialversicherung, Insolvenzantrag, Veranstaltungen, Gemeinnützigkeit. Dazu die Absicherungsliste.
- 5
Kassenwart komplett
Die vier Tätigkeitsbereiche mit Zuordnungsbeispielen, Spendenbestätigungen nach den amtlichen Mustern, Vorbereitung der Kassenprüfung, Aufbewahrungsfristen.
- 6
Fristenkalender
Jährliche, mehrjährige und anlassbezogene Termine in einer Übersicht: Mitgliederversammlung, Kassenprüfung, Lohnnachweis, Künstlersozialkasse, Freistellungsbescheid, GEMA, Satzungsänderung.
- 7
Datenschutz-Minimum
Was jeder Verein wirklich braucht, inklusive Vorlage für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und den Umgang mit Fotos.
- +
Excel-Kassenbuch
Vier Tabellenblätter mit fertigen Formeln: Buchungen mit laufendem Saldo für Bank und Kasse, Kategorienliste, Auswertung nach Bereichen für den Kassenbericht, Kassenzählprotokoll.
Rechne es gegen.
Eine Stunde bei einer Steuerberatung oder einer auf Vereinsrecht spezialisierten Kanzlei kostet regelmäßig ein Vielfaches dieses Kits. Ein zweiter Notartermin, weil die Unterlagen beim ersten unvollständig waren, kostet erneut Gebühren und schiebt die Eintragung um Wochen.
Und der teuerste Posten steht auf keiner Rechnung: die Abende, an denen du Vereinsforen liest und am Ende immer noch nicht weißt, ob du zum Notar musst oder nicht.
Das Kit ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Es sorgt dafür, dass du nur noch für die Fragen bezahlst, die wirklich dein Einzelfall sind.
Zwei Wege, einer reicht dir
Beide Preise gelten als Einführungspreis bis 31. Oktober 2026. Danach 49 € beziehungsweise 129 €.
Einzelplatz
Für dich als Vorstandsmitglied
- Alle 7 Module als PDF
- Alle Vorlagen als Word-Datei zum Ausfüllen
- Excel-Kassenbuch mit fertigen Formeln
- Nutzung für dein eigenes Amt
Vereinslizenz
Für den ganzen Vorstand, auch für die Nachfolger
- Alles aus dem Einzelplatz
- Weitergabe an alle Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer deines Vereins
- Auch an den Vorstand, der nach dir kommt
- Ein Kauf über die Vereinskasse statt fünf Einzelkäufe
Bevor du fragst
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein, und das soll es auch nicht sein. Du bekommst standardisierte Checklisten und Muster ohne Prüfung deines Einzelfalls. Wo eine Entscheidung wirklich von deiner Situation abhängt, sagt das Kit dir das und nennt die Stelle, an der du nachsiehst oder nachfragst.
Passt das zu unserer Satzung?
Deine Satzung geht immer vor, und das Kit sagt dir an jeder Stelle, wo genau du in sie hineinschauen musst: Vertretungsregelung, Einberufungsfrist, Kassenprüfung, Amtsdauer. Die Vorlagen enthalten die Verweise auf Paragrafen deiner Satzung als Platzhalter.
Wir sind ein kleiner Verein mit 40 Mitgliedern. Ist das nicht überdimensioniert?
Umgekehrt. Große Vereine haben eine Geschäftsstelle, die das erledigt. Bei 40 Mitgliedern machst du Register, Bank, Finanzamt, Kasse und Datenschutz selbst, neben deinem Beruf. Genau dafür ist das Kit gebaut.
Ich bin nicht Vorsitzender, sondern Kassenwart.
Modul 5 ist ein vollständiges Kassenwart-Modul mit dem Excel-Kassenbuch, den vier Tätigkeitsbereichen, Spendenbestätigungen und der Vorbereitung der Kassenprüfung. Modul 2 und 6 brauchst du ohnehin.
In welchem Format bekomme ich das?
Die Module als PDF zum Lesen und Ausdrucken, die Vorlagen zusätzlich als Word-Datei zum Ausfüllen, das Kassenbuch als Excel-Datei mit fertigen Formeln. Alles in einem Download, ohne Registrierung bei einem weiteren Portal.
Gibt es Unterstützung, wenn ich eine inhaltliche Frage habe?
Nein. Das Kit ist ein Arbeitsmittel zum Selbstbearbeiten, kein Beratungsvertrag. Unterstützung gibt es nur zu Download und Technik. Dafür ist der Preis so, wie er ist.
Was, wenn sich die Rechtslage ändert?
Jedes Modul trägt ein Stand-Datum und wird jährlich geprüft. Beträge, die sich häufig ändern, stehen bewusst nicht als Zahl im Kit, sondern mit dem Verweis auf die Stelle, an der der aktuelle Wert steht.
Und wenn es mir nichts bringt?
Dann schreibst du innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf an Digistore24 und bekommst den Kaufpreis zurück. Ohne Begründung.
Die Fristen laufen ab heute.
Nicht ab dem Tag, an dem du dich eingearbeitet hast. Ab Annahme der Wahl bist du im Amt, mit allem, was daran hängt. Die nächsten 30 Tage kannst du planen oder erleben.
Einführungspreis bis 31. Oktober 2026. Danach 49 €.