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produktiver durch fokus

Produktiver durch Fokus: 2 mal mehr in der halben Zeit schaffen

Inhalt

Ich beweise dir, das nichts besser ist als Fokus!

Wir sind ständig abgelenkt und schaffen kaum unsere Arbeit.

Kennst du das?

Dann zeige ich dir ein paar Wege aus dem Dilemma und welche Methode ich erfolgreich anwende um produktiver durch Fokus zu sein.

Eine Studie hat herausgefunden, dass wenn eine Person gestört wird und diese im Flow ist – also vollständig in die Aufgabe abgetaucht, dann braucht sie 20 Minuten, um wieder in diesen Zustand zu kommen.

Egal wie kurz die Störung oder Ablenkung ist.

Täglich erreicht uns eine Flut von E-Mails, Nachrichten und Unterbrechungen konfrontiert, die unsere Produktivität beeinträchtigen.

Wie schaffen es manche Menschen, trotz dieser Herausforderungen effizient zu bleiben und mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen?

Es ist die Kunst, sich zu konzentrieren, Prioritäten zu setzen und Störquellen konsequent zu beseitigen.

Schauen wir uns die praxiserprobten Möglichkeiten an, mit der du deine Arbeitsweise transformierst und mit gezieltermFokussierung mehr erreichst wie alle Anderen.

Fokus strategie

Produktivitätskiller Smartphone

Unsere Produktivität wird heutzutage durch nichts stärker beeinträchtigt, wie durch das Smartphone.

Es ist ein paradoxes Gerät – ein leistungsfähiges Werkzeug für Kommunikation und Informationsbeschaffung, aber eine ständige Quelle von Ablenkungen.

Ständige Benachrichtigungen, soziale Medien und die permanente Verfügbarkeit des Internets zersplittern unsere Aufmerksamkeit und halten uns von den wichtigen Aufgaben ab.

Unsere Konzentrationsfähigkeit leidet und wird reduziert.

Wir verlieren ständig den Flow oder kommen erst gar nicht in den Zustand von Flow.

Selbst einfache Aufgaben nehmen viel Zeit in Anspruch und wir schaffen nichts mehr.

In diesem Sinne ist das Smartphone einer der größten Produktivitätskiller unserer Zeit.

fokus herusforderung

Moderne Herausforderungen bei der Arbeit

Unser Leben ist von einer ständigen Informationsflut und dem Druck, immer erreichbar zu sein, geprägt.

Wir können uns kaum auf eine Sache konzentrieren.

Neben dem Smartphone sind es E-Mails, Sofortnachrichten und die Erwartungshaltung, sofort auf Anfragen zu reagieren, die uns in einen Zustand permanenter Ablenkung versetzen.

Hinzu kommen Meetings und Anfragen von Kollegen, die unsere Arbeitstage fragmentieren, erschweren es, längere Zeit ungestört an einer Aufgabe zu arbeiten.

Diese Art von Unterbrechungen führen zu einer verminderten Effizienz und verursachen Stress und ein Gefühl der Überforderung.

Die ständigen Störungen verhindern, dass wir in einen ‚Flow‘-Zustand gelangen, in dem wir unsere besten Leistungen erbringen.

Die permanent geteilte Aufmerksamkeit mindert die Qualität unserer Arbeit, da wir selten die Gelegenheit haben, uns tief in eine Aufgabe einzuarbeiten und im Oberflächlichen bleiben.

Schauen wir uns ein paar Strategien an, um unsere Konzentration zu verbessern und unsere Produktivität steigern.

Strategien zur Steigerung der Fokussierung

Es wird Zeit für konkrete Lösungen.

Mit den folgenden zwei Techniken wirst du deinen Fokus ausrichten und deine Produktivität steigern.

Die Techniken bewirken einen signifikanten Unterschied in deiner Arbeitsweise.

Vorbereitung

Zu jeder Strategie gehört eine störungsfreie Arbeitsumgebung.
Begib dich in einen Raum, bei dem du die Türe abschließbar ist oder setz dich in die Natur.

Schalte dein Smartphone aus und lege es in einen anderen Raum außerhalb deiner Reichweite. Am besten ist es, wenn du es nicht siehst.

Glaub mir, der Trennungsschmerz vergeht.

Wenn du mit einem Computer arbeitest, schließe alle Programme, die du nicht brauchst.

Stelle alle Benachrichtigungen ab. Wenn möglich, trenne die Internetverbindung. Apple Computer lassen sich auf “nicht stören” oder den “Fokus”-Modus schalten.

Wenn du ein Festnetztelefon hast, schalte es stumm oder lege den Hörer daneben – Achtung das funktioniert nicht bei allen Telefonen.

Informiere Anwesende darüber, dass du nicht gestört werden willst, bis du signalisierst wieder verfügbar zu sein.

Jetzt kann es losgehen.

Die Pomodoro-Technik

Eine bewährte Methode um Produktivität zu steigern, ist die Pomodoro-Technik.

Dabei arbeitest du 25 Minuten lang konzentriert an einer Aufgabe und legst danach eine 5-minütige Pause ein.

Wiederhole diesen Zyklus mehrmals. Diese Methode hilft, die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten, indem sie regelmäßige

Erholungspausen vorsieht, die verhindern, dass du dich überarbeitest.

Stelle dir einen Timer – nein, nicht auf dem Handy…

Kaufe dir eine Eieruhr oder einen speziellen Pomodoro Timer.

Wenn der Timer startet, starre nicht vor dich hin und warte darauf das der Timer abläuft, sondern arbeite an dieser einen Aufgabe, die du dir gestellt hast.

Wenn der Timer nach Ablauf der Zeit klingelt, wirst du merken, wie tief konzentriert du warst, wenn dich das Klingeln aus deiner Produktivitätstrance holt.

Fokus Muskel

Die Kurscoach Fokusmuskel-Workout-Technik (FWT)

Nein ich habe die Technik nicht erfunden. Ich weiß nicht mehr woher ich sie habe, deshalb nenne ich sie FWT, weil dies die Methode ist, die ich anwende.

Seitdem ich die FWT benutze, schaffe ich an einem halben Tag mehr wie Andere oder ich früher, an zwei Tagen geschafft habe. Auch wenn mit mittlerweile künstliche Intelligenz unterstützt, ohne Fokus bleibst du in der Startbox wie ein huflahmes Pferd beim Derby.

Die FWT hat eine Produktivitätskurve. Die Produktivität steigert sich schrittweise, bis du auf dem Produktivitätsmaximum von

90 Minuten angekommen bist.

So trainierst du FWT:

Stelle sicher störungsfrei zu sein und triff die beschriebenen Vorbereitungen.

Such dir eine Aufgabe aus, die du erledigen möchtest. Achte darauf das sie nicht zu groß ist. Nicht: “Kurs konzipieren” sondern “Kurstitel entwickeln” oder “Kursoutline entwerfen”.

Nimm einer Timer und stelle den auf 10 Minuten. Es gibt Timer die auf maximal 90 Minuten zu stellen sind, die sind optimal.

Arbeite konzentriert an deiner Aufgabe.

Wenn der Timer abgelaufen ist, mach etwas anderes. Beweg dich ein wenig oder hol dir einen Kaffee.

Vielleicht kommt dir das Ergebnis noch nicht so toll vor.

Das ist Normal. Mach weiter damit.

Vielleicht nimmst du dir noch eine weitere Aufgabe und arbeitest wieder 10 Minuten daran.

Mich hat das am Anfang ermüdet. Ich war es nicht gewohnt. Allerdings hatte ich auch ein befriedigendes Gefühl, mehr geschafft zu haben.

Wenn du die 10 Minuten Fokus Zeit eine Weile durchgezogen hast, stellt sich bei dir das Gefühl ein, die Fokuszeit zu verlängern.
Stelle dann deinen Timer auf 20 Minuten.

Wenn du glaubst, noch länger fokussiert zu sein, erhöhe um weitere 10 Minuten.

Das tust du so lange, bis du 90 Minuten erreicht hast.

Verlängere die Zeit nicht, denn ab da lässt deine Konzentration rapide nach und die Produktivität sinkt in Menge und Qualität.

Mach lieber eine halbe Stunde Pause.

Nichts mit Arbeit.

Beschäftige dich mit anderem oder mach ein Powernap.

Wenn du mehr arbeiten willst, hänge eine 90-minütige Einheit dran.

Ich mache nie mehr wie 4 Einheiten pro Tag, oft zwei oder drei.

Meistens reicht die an einem Tag erreichte Produktivität, für eine ganze Woche der Normalos, die ihren Fokusmuskel nicht trainieren. Die wundern sich, wie du das alles schaffst.

Mit der Zeit ist diese Arbeitsweise Normalität für dich und du wirst zur Produktionsmaschine.

Zusammenfassung

Du kennst die Methoden, um mega-produktiv zu sein.

Es ist Zeit zum Handeln.

Beginne heute, indem du eine der Techniken in deinen Arbeitsalltag integrierst. Experimentiere mit der Pomodoro-Technik, schaffe eine ablenkungsfreie Umgebung oder steigere deine Fokuszeit schrittweise.

Beobachte, wie sich deine Arbeitsweise und deine Produktivität verändern.

Und denke daran: Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der kontinuierlichen Anwendung dieser Methoden. Vielleicht erhöhst du deine Produktivität noch weiter, wenn du  KI-Systeme nutzt.

Verwandle deine Arbeitstage in produktive und zufrieden stellende Erfahrungen.

Wenn du Unterstützung benötigst oder mehr über effektive Arbeitsmethoden erfahren möchtest, werde Teil unserer exklusiven Community, indem du dich jetzt mit deiner E-Mail-Adresse einträgst.

Frank Schatz ist seit über 30 Jahren selbständig, CEO der SuccessMedia und zertifizierter Experte im Online Business. Er muss nie mehr kostbare Lebenszeit gegen Geld tauschen und erzielt trotzdem ein dauerhaftes Einkommen. In seinen Kursen zeigt Frank, wie er das alles geschafft hat.