Anwendungsfall
Software-Abo durch eigene Lösung ersetzen: was Sie übernehmen
Über drei Jahre summiert sich ein Software-Abo zu einem Betrag, für den sich eine eigene, mit KI gebaute Lösung lohnen kann. Die Rechnung geht aber nur auf, wenn Sie wissen, was Sie mit der Kündigung alles selbst übernehmen.
Die ehrliche Rechnung
Ein Abo für 80 € im Monat kostet über drei Jahre 2.880 €. Eine eigene Lösung mit einem KI-Werkzeug zu bauen, kostet einige Tage und ein paar Euro Werkzeuggebühr. Auf den ersten Blick ist das eindeutig.
Auf den zweiten Blick fehlen Posten: Hosting und Datenbank, Updates, Backups, die Zeit für Störungen und die Zeit, die jede Änderung kostet. Rechnen Sie diese Stunden mit Ihrem eigenen Stundensatz ein. Oft bleibt der Selbstbau günstiger, aber mit kleinerem Abstand, als es zuerst aussah.
Was der Anbieter für Sie erledigt hat
- Anmeldung, Passwortregeln und Schutz gegen Passwortraten
- Rechte: wer im Team was sehen und ändern darf
- Backups und Wiederherstellung
- Sicherheitsupdates der verwendeten Bibliotheken
- Datenschutz: Serverstandort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Löschfristen
Keiner dieser Punkte entsteht in einer KI-gebauten Lösung von selbst. Jeder muss beschrieben, gebaut und geprüft werden.
Die Datenübernahme
Der heikelste Moment ist der Umzug der Daten. Exporte aus SaaS-Tools sind selten vollständig: Anhänge fehlen, Verknüpfungen zwischen Datensätzen gehen verloren, Verlaufsdaten werden nicht mitgeliefert. Die KI baut einen Import, der die Daten einliest, die er versteht, und den Rest überspringt.
- Zählen Sie Datensätze im alten System und im neuen.
- Prüfen Sie Stichproben vollständig, mit allen Feldern und Anhängen.
- Laden Sie einen kompletten Export herunter und bewahren Sie ihn auf, bevor der Zugang endet.
Der richtige Zeitpunkt für die Kündigung
Kündigen Sie erst, wenn die eigene Lösung einige Wochen parallel im Alltag gelaufen ist und das Backup einmal erfolgreich zurückgespielt wurde. Bis dahin ist das Abo Ihre Versicherung. Was danach im Betrieb auf Sie zukommt, beschreibt der Artikel Internes Tool statt SaaS-Abo.
Bevor Sie damit live gehen
Ihre Lösung läuft. Diese Punkte sollten Sie prüfen, bevor echte Daten daran hängen:
- Sind alle Daten aus dem alten System vollständig und korrekt übernommen?
- Gibt es ein Backup, bevor das alte Abo endet?
- Erfüllt die eigene Lösung die Grundlagen, die der Anbieter vorher für Sie erledigt hat?
Sie wollen sicher sein? Das Vibe-Code-Review prüft genau diese Grundlagen. Mehr zum Review →
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Sie haben schon gebaut? Lassen Sie es prüfen.
Beschreiben Sie Ihr Produkt in ein paar Sätzen. Ich melde mich persönlich.